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在当今的工作场所中,电子邮件是生活中不可避免的事实。 可预测的电话呼叫或定期的亲自聊天进行签入的日子已经一去不复返了。大部分的交流都希望通过电子邮件进行。通常,一封邮件可能包含十个以上的收件人或收件人,所有收件人都将以最少的详细信息进行回复。它可能使收件箱中的邮件充满很多未读和未答复的邮件。

在某些时候,这种积压的电子邮件可能会令人尴尬。好消息是,有希望! 2015年,Reply All播客宣布4月30日 成为“电子邮件债务宽恕日”。电子邮件债务宽恕日是您可以回复所有过于紧张而无法回复的电子邮件的时间,而不管经过了多长时间。符合条件的电子邮件会在引起人们对回复的想法以及自收到之日起经过的时间方面引起焦虑。

现在,您可以放心使用这种担心,而不必担心会产生负面反应。只需在答案中说明情况即可。并且,如果您的收件人没有听说过有关此特殊日子的在线文章,则可能需要添加链接。

但是,如果您的收件箱已增长到无法退货的地步,则电子邮件债务宽恕日可能不足以解决您的问题。在这种情况下,您可能要考虑“电子邮件破产”。您可以通过删除所有早于特定日期的电子邮件来宣布电子邮件破产。电子邮件删除后,您就会向所有给您发送电子邮件的人发送一条消息。请说明情况,并正式宣布电子邮件破产。询问他们是否仍然需要回复其邮件,应该重新发送其原始电子邮件。

这两种策略都可以帮助您从头开始。完成后,将遵循一些准则以使收件箱易于管理。首先,通过不单击“全部答复”按钮来完全减少电子邮件。这是一件很诱人的事情。它可以使电子邮件字符串上的每个人都得到通知,并为您的贡献功劳。但是,实际上,全部答复很少有帮助,通常会产生比所需消息更多的消息。

设定一个专门用于电子邮件的时间,并制定一项策略在24小时内回复所有电子邮件。这听起来很难,对吧?通常,您一天之内都不知道每封电子邮件的答案。如果发生这种情况,只需回复发件人,说您已收到他们的消息,并正在寻找答案。

最后,使用电子邮件程序中的功能和工具来使事情井井有条。标志,类别,选项卡和自动外出答复都可以帮助您保持组织整洁并领先于电子邮件游戏。要在当今的员工队伍中保持竞争力,您不仅必须出色地完成工作,而且还必须善于管理在线交流。

安吉拉 Copeland是Copeland 辅导课程的首席执行官兼职业教练,可以通过以下途径与之联系 CopelandCoaching.com 或在Twitter上@CopelandCoach。

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作者: 安吉拉 Copeland

安吉拉 Copeland是Copeland 辅导课程的创始人兼教练,这是快速开始求职的好方法。在Twitter @CopelandCoach上关注她,以获取有关为您找到理想工作的提示。

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