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标点符号的力量

您的言语是每天使用的强大工具。在求职期间尤其如此。毫不奇怪,这些单词周围的标点符号与单词本身一样重要。

您可能已经听过我讲道,关于句子结尾句号后出现的空格。你知道吗’现在不可接受在一个句点之后包含两个空格?新标准是期限之后的一个空格。如果你’就像我一样,您的老师在您心中根深蒂固,好像您的整个未来都取决于它。您无法想象一个时期过后只有一个空间的世界。

更糟的是,当标准更改为一个空格时,没有发送备忘录。不幸的是,那些被教导要使用一个空格的人会判断为双间隔。它’假设必须归咎于缺乏智力。我最近读过的一篇文章证实了这种感觉:“为了上帝的爱,一段时间后不要再放两个空格了。”现在,这就是激情。你不觉得吗

我从那种每周都要审核我的专栏的友好编辑那里学到了很难的一课。我的书的编辑也与我分享了反馈,但是我对双重空间非常确定,以至于在多次听到之前我都忽略了这个建议。这些小细节对读者对整体信息的解释有多大影响,仍然让我感到惊讶。

在空格顶部,应谨慎使用其他标点符号。最重要的是感叹号!如果您在商务电子邮件中完全使用感叹号,请尝试将每个电子邮件中的感叹号保持为最多一到两个。它’可能会在您的写作中表现出兴奋,而不会过度使用此标记。过多使用会让您显得过于渴望,不成熟或好像在大喊大叫。

尽可能将笑脸和其他类似emoji表情的字符从工作电子邮件中移开。这些最好在朋友之间使用。在工作中使用它们最多会使您显得不专业。

那么,您应该使用哪些标点符号?标点符号最常用的是句点。其他可以混入的标记是问号,逗号,冒号和分号。这些标记将帮助您以类似业务的方式表达您的想法。

编写有效的企业电子邮件确实是一门艺术。在计算机屏幕上清晰简洁地显示信息需要花费时间和精力。充分利用标点符号是实现此目标的第一步。实际上,您的沟通越有效,就越有可能推动您的想法。而且,您越能拥护自己的想法,就会发现您打开事业之门的机会就越多。尽管标点符号看起来像是一个愚蠢的细节,但它相对容易改进,并且会产生持久的影响。

安吉拉 Copeland是Copeland 辅导课程的职业教练和创始人,可以通过以下途径获得 CopelandCoaching.com 或在Twitter上@CopelandCoach。

黄金法则

您是否曾经收到过您只想忽略的人的电子邮件?也许来自与您合作的供应商,想告诉您他们正在销售的新产品。电子邮件没有为您提供即时价值。现在,您无能为力,老实说,您很忙。您的报道举足轻重,几乎无法呼吸。我们都去过那里。我绝对可以联系。最简单的操作通常是忽略电子邮件。

现在,请回想一下您是如何找到上一份工作的,或者可能是之前的工作。您很有可能不是通过在线申请而是通过专业联系发现了这一点。您以前很有可能直接或间接与该人一起工作。

与您有业务往来的外部公司招聘您的客户或供应商是非常普遍的。与您合作之后,公司将有机会近距离与您联系。他们知道您有多专业,以及您对自己的工艺有多投入。

但是,只有当您对周围的人给予一定程度的尊重时,才会发生这种情况。即使您无法满足他们的要求,花点时间告诉别人您已经收到他们的电子邮件,这可能意味着世界。我不建议您对所有人说“是”。而且,我当然不建议您对明显属于垃圾内容的内容做出回应。您没有时间。

但是,即使是在他们要求某些东西而不是提供某些东西的日子里,也要花点时间珍惜周围的人。例如,如果某人正在要求您通常会开会但又忙不过来的会议,请发送电子邮件,让他们知道您已收到他们的消息并想见面,但准备下一次会议几个星期。大多数人都知道忙于工作的概念。或者,如果某人正在寻求您的帮助,而由于您现有的承诺而您现在确实无法做到这一点,那么请坦率地说。

最困难的情况是根本不响应。当您忽略电子邮件时,它不仅会告诉对方您很忙。它告诉他们他们不重要。它说,只有从交易中得到好处,您才会做出回应。而且,它表明您可能没有他们想象的那么专业。

当您在一家公司工作了多年后,这似乎开始正常了。您想提高效率,并以最佳方式利用自己的时间。但是,有时可能会发生意外情况。您的公司可能会裁员整个部门。如果您将所有精力都集中在内部人员上,而又不鼓励外部人际关系,那么您可能会很难找到新的事物。

它可以追溯到黄金法则:“对他人做,就像您希望别人对您做的那样。”

安吉拉 Copeland是Copeland 辅导课程的首席执行官和创始人,可以通过CopelandCoaching.com或在Twitter上通过@CopelandCoach与他联系。